Konkurs organizuje Rada Seniorów Miasta Gliwice. Zgłoszenia do 15 maja mogą składać mieszkańcy Gliwic, samorząd Miasta Gliwice, miejskie jednostki organizacyjne, lokalne kluby seniora, Rada Seniorów Miasta Gliwice, organizacje pozarządowe oraz inne instytucje społeczne, mające siedzibę w Gliwicach. Każdy z wnioskodawców może zgłosić maksymalnie jednego kandydata i tylko w jednej kategorii. W konkursie nie mogą brać udziału laureaci poprzedniej edycji ani członkowie Rady Seniorów Miasta Gliwice trwającej kadencji. 

Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz dostępny do pobrania na stronie https://gods.gliwice.pl/strefa-seniora/ lub można go otrzymać w wersji papierowej w Centrum 3.0 przy ul. Studziennej 6, Jagiellońskiej 21 i Zwycięstwa 1 oraz w Urzędzie Miejskim, a następnie wysłać odpowiednio na adres e-mail: rada.seniorow_gliwice@op.pl lub pocztą na adres Centrum 3.0 (ul. Studzienna 6, 44-100 Gliwice). Można go też złożyć osobiście w siedzibie Centrum 3.0. Regulamin jest też dostępny na stronie Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych.

Zgłoszone kandydatury zostaną rozpatrzone do 15 czerwca. Ogłoszenie  wyników nastąpi podczas Rodzinnego Pikniku Seniora.