Spotkania organizacyjne z przedstawicielami Diecezjalnego Centrum ŚDM odbywały się od 20 do 24 czerwca w kilku największych miastach diecezji – Lublińcu, Zabrzu, Gliwicach i Tarnowskich Górach. Jak podawali koordynatorzy Dni w Diecezji, z początkowo zgłoszonych pięciu tysięcy zagranicznych pielgrzymów do diecezji gliwickiej przyjedzie zaledwie ok. 2200 osób. I nie jest to jedynie lokalny problem, bowiem każda diecezja przyjmie mniej więcej połowę gości zadeklarowanych wcześniej. Przyczyną niższej frekwencji – szczególnie dotyczy to grup z innych kontynentów – mogą być obawy co do bezpieczeństwa w Europie. Trzeba jednak zaznaczyć, że problematyczna jest także komunikacja z poszczególnymi grupami, zwłaszcza z przedstawicielami krajów z Południa.